AI-werkomgeving
Set In: een AI-werkomgeving die hun taal spreekt.
Inrichten, trainen en beheren van AI-tooling voor presentaties, offertes, productbeschrijvingen, content en communicatie. Zodat waardevolle kennis sneller bruikbare output wordt.
De kern van de vraag
Waardevolle kennis, te veel tijd kwijt aan de output.
Set In heeft waardevolle mensen en kennis, maar verloor tijd aan het omzetten van die kennis naar bruikbare output: presentaties, offertes, productbeschrijvingen en social posts. De tekstschrijver is te goed en te duur voor routinewerk. En het eigen hoofd gaat soms sneller dan de handen.
Geen extra tool die er los bij komt, maar een omgeving die de taal van de organisatie al kent. Zo blijft de mens aan het stuur en verdwijnt het routinewerk naar de achtergrond.
De oplossing is geen slimmere tool, maar een AI-werkomgeving die jullie taal spreekt.
Uit het voorstel voor Set InWat we inrichten
Vijf soorten output, klaar voor de dagelijkse praktijk.
Elke use case lost een concreet stuk routinewerk op. De input blijft van Set In, de werkomgeving maakt er direct bruikbare, opgemaakte output van.
Presentaties
Structuur en opmaak automatisch op basis van de eigen input. Set In levert de inhoud, de werkomgeving maakt het presenteerbaar.
Offertes en aanbestedingen
Templates in de eigen taal en stijl. Raamovereenkomsten worden aangepaste offertes zonder handmatig kopieerwerk.
Productbeschrijvingen
Een idee uit het hoofd wordt direct een gestructureerde, opgemaakte tekst. Inclusief varianten voor verschillende doelgroepen.
Social media posts
Drie varianten per onderwerp, klaar voor review. De tekstschrijver focust op de inhoud die er echt toe doet.
Interne communicatie
Nieuwsbrieven, updates en aankondigingen in de eigen huisstijl, zonder dat iemand van nul hoeft te beginnen.
Hoe we het inrichten
Van verkenning naar een omgeving die meegroeit.
Verkenning en inrichting
2 weken
- Inventarisatie van alle use cases
- Keuze van de juiste AI-tooling per toepassing
- Eerste opzet van prompts en templates in de eigen taal
- Testrun met een interne beheerder
Training en implementatie
2 weken
- Hands-on training voor de beheerder en een of twee collega's
- Templates verfijnen op basis van eerste gebruik
- Documentatie zodat iedereen zelfstandig kan werken
- Koppeling met bestaande werkprocessen waar mogelijk
Begeleiding en doorontwikkeling
Doorlopend
- Maandelijks overleg over wat werkt en wat beter kan
- Nieuwe use cases toevoegen naarmate de organisatie groeit
- Beschikbaar voor vragen van de beheerder
- Nieuwe AI-mogelijkheden bijhouden die relevant zijn
De eerste twee fasen zetten de omgeving neer en maken het team zelfstandig. De doorlopende begeleiding houdt de werkomgeving scherp en breidt hem uit naarmate de organisatie groeit.
Benieuwd wat een AI-werkomgeving voor jouw organisatie kan doen?
We kijken naar waar het routinewerk zit en bouwen van daaruit een omgeving die jullie taal spreekt. Praktisch, toepasbaar en zonder buzzwords.